Состав сметной документации

В общем формате сметная документация предоставляет грамотному заказчику актуальную информацию о подрядчике: стоимости его услуг, строительных материалах, которые он предлагает к использованию, уровне эффективности использования основных производственных фондов, профессиональных качествах его работников и т.п.

На основе расчетной сметы заказчик и подрядчик приступают к оформлению Договора подряда. Здесь особую актуальность приобретает смета на строительные работы, поскольку она помогает эффективно и грамотно спланировать расходование материально-сырьевых ресурсов с соответствии с запланированными видами работ и исключить их перерасходование или удорожание строительства работ в связи с внеплановым расходованием денежных средств.

Базовой документацией в сметном делопроизводстве являются локальные сметы, на основе которых строятся в последствии все необходимые расчеты. Специалисты отличают локальные сметы от локальных сметных расчетов.

Не смотря на невидимую на первый взгляд разницу, эти два документа различны по существу:

а) локальный сметный расчет представляет собой предварительный (приблизительный) расчет стоимости строительства, произведенный поверхностно, без точного учета всех существенных обстоятельств производства строительных работ;
б) локальная смета - это документ, согласованный сторонами по Договору подряда (заказчиком и подрядчиком), на основании которого производится последующее составление по-детальных расчетов.
Проще говоря, смета выглядит в виде подбора строк, отражающих виды запланированных работ и требуемый для каждой позиции строительный материал. К итоговой сумме по смете начисляются накладные расходы, налог на добавленную стоимость, рассчитанные в процентном отношении к стоимости прямых затрат.

Следующий вид проектно-сметной документации - это Акт выполненных работ (форма КС-2, или процентовка).
Основой для составления Акта по форме КС-2 является локальная смета. Акт выполненных работ составляется на те объемы работ, которые уже выполнены и на основании этого документа должна начисляться заработная плата рабочим, которые должны получать вознаграждение за свой труд ежемесячно. Акт по форме КС-2 служит основанием для производства расчетов между заказчиком и подрядчиком.

Справка (форма КС-3) является необходимым дополнением к проектно-сметной документации и представляет собой документ, отражающий состав и величину затрат по проведенным в отчетном периоде (месяце) строительно-монтажным работам. Основанием для составления Справки КС-3 служит Акт выполненных работ (КС-2).

Журнал учета выполненных работ (форма КС-6) содержит сводные сведения о выполненных работах за истекший период (обычно, календарный год). При необходимости можно проследить, какие виды работ выполнялись в каждом из прошедших месяцев, это отражено в журнале КС-6а, который разрабатывается на основании журнала КС-2. В этом документе наглядно отображается объем выполненных и незавершенных работ, поэтому эта форма учета очень удобна при производстве строительных работ.

Основанием для спасания материалов является документ, составленный по форме М-29. В ходе выполнения строительно-монтажных работ подрядная организация должна списывать естественный расход материалов, что довольно часто является предметов проверок со стороны государственных органов и инвесторов. Документ, в которым отражается списание израсходованных материалов, служит основанием для законного списания материалов.

При этом сведения, отраженные в документах КС-2, КС-2М должны соответствовать информации, отражающейся в ведомости списания материалов. Нормы списания устанавливаются директивно, в соответствии с действующими нормативами и расценками. Информация в ведомости М-29 отражается накопительным итогом, с начала производства работ до их полного завершения. Анализируя ведомость М-29, можно сделать вывод о том, насколько эффективно расходовались материальные ресурсы. т.е. в ней отражено количество списываемых материалов ежемесячно.

Ресурсная смета отличается от локальной тем, что она отражает реальный расход ресурсов подрядчика. В ресурсной смете рассчитана стоимость СМР не на базе интегральных показателей, а на основе фактически затраченных материальных ресурсов, машиночасов и трудочасов. Ресурсный метод является наиболее точным по сравнению с локальными расчетами, но его применение достаточно трудоемко.

Объектная смета (объектный сметный расчет) составляется на основе совокупности отдельных локальных смет. Объектная смет содержит все статьи по рабочим операциям и их стоимости, производимом всего по объекту. Это своего рода "итог" работ по всему зданию, которых были отражены в отдельных разделах или целых локальных сметах.

Сводный сметный расчет (или сводная смета) представляет собой окончательны расчет итоговой сметной стоимости строительно-монтажных работ. В сводном расчете отражены все расходы, которые осуществляет подрядчик, которые не связаны напрямую с производством строительных работ. Это - затраты на проектирование, согласование, составление документации, премии и вознаграждения за ввод нового объекта в эксплуатацию и т.п. Стоимость, отраженная в сводном сметном расчете, отражается в Договоре на строительство объекта.